個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）

法人（医療法人王慈会および社会福祉法人王慈福祉会）は、利用者・患者様およびご家族の個人情報を適切に保護し管理することが、当法人の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の収集・利用・提供について

   個人情報の収集は、当法人の事業活動に必要な範囲内で、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって行います。個人情報の利用および提供は、あらかじめご本人の同意を得た利用目的の範囲内でのみ行い、目的外の利用は行いません。

2. 個人情報の安全管理について

   個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行います。

3. 法令および規範の遵守

   個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

   個人情報保護のための管理体制および取り組みを継続的に見直し、改善します。

5. 苦情および相談への対応

   個人情報の取り扱いに関する苦情や相談に対し、迅速かつ誠実に対応します。

6. 個人情報の利用目的

   当法人は、以下の目的で個人情報を利用します。

   [医療・介護サービスの提供]

   • 利用者・患者様の診療、看護、介護サービスの提供のため
   • 他の医療機関、介護事業者、薬局などとの連携のため
   • 外部の医師等の意見・助言を求めるため
   • ご家族への病状説明、状況説明のため

   [診療・介護費用の請求事務]

   • 医療保険、介護保険、公費負担医療に関する事務およびその委託

   [管理・運営業務]

   • 入退院、入退所などの管理
   • 会計、経理
   • 医療・介護事故などの報告
   • 医療・介護サービスの向上
   • 実習生への協力
   • 外部監査機関への情報提供

   [その他]

   • 利用者・患者様へのサービス向上を目的としたアンケート調査
   • 広報誌、セミナー等の案内

   上記のうち、他の医療機関等への情報提供については、ご本人の同意を得て行います。ただし、法令に基づく場合や緊急性が高い場合など、同意を必要としない場合があります。

7. 個人情報の共同利用

   当法人は、以下のとおり、個人情報を当法人グループ内で共同利用します。

   1. 共同利用する個人情報の項目：氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、利用中のサービス内容、その他サービス提供に必要な情報
   2. 共同利用する者の範囲：医療法人王慈会、社会福祉法人王慈福祉会
   3. 共同利用の目的：当法人グループが一体となって、利用者・患者様への医療・介護・福祉サービスの継続的かつ円滑な提供、および関連する管理・運営業務を遂行するため
   4. 個人データの管理責任者：医療法人王慈会 理事長

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止について

   当法人が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、利用停止の請求があった場合は、法令に従い適切に対応します。

9. 本方針の適用範囲

   本方針は、当法人が事業を運営するすべての施設（病院、診療所、介護老人保健施設、特別養護老人ホーム、障がい者支援施設など）に適用されます。

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